Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Imagicloud Ltd ("ni," "ni," neu "ein") yn casglu, defnyddio, ac yn diogelu gwybodaeth pan fyddwch yn defnyddio ein cymhwysiad gwe a ddyluniwyd ar gyfer y gymuned padlo.
Os ydych chi'n darllen y polisi hwn mewn unrhyw iaith heblaw Saesneg, mae wedi'i gyfieithu er hwylustod gan ddefnyddio offer awtomataidd ac nid yw wedi'i adolygu. Gallai fod gwallau yn y cyfieithiad. Gwiriwch y fersiwn Saesneg os ydych yn ansicr a rhowch wybod i ni am unrhyw anghysondebau.
Dyddiad Dod i rym: Chwefror 6, 2026
Enw'r brand: Paddle Bubble
Endid Cyfreithiol: Imagicloud Ltd ("Imagicloud")
1. Ein Rôl yn Eich Data
Er mwyn darparu profiad di-dor ar gyfer y gymuned padlo, rydym yn gweithredu mewn dwy swyddogaeth wahanol:
Fel Rheolydd Data: Rydym yn gyfrifol am ddata personol defnyddwyr unigol sy'n creu cyfrifon yn uniongyrchol gyda ni i ddefnyddio ein hoffer.
Fel Prosesydd Data: Pan fydd Cyrff Llywodraethu Rhyngwladol, Cyrff Llywodraethu Cenedlaethol (CRhC), pwyllgorau, neu glybiau yn defnyddio ein platfform i reoli eu haelodau, maen nhw'n gweithredu fel Rheolwyr Data. Yn yr achosion hyn, rydym yn prosesu'r data hwnnw'n llym yn unol â'u cyfarwyddiadau.
Mae Imagicloud wedi’i gofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) fel rheolydd a phrosesydd data. Ein rhif cofrestru yw ZA829849. Gallwch wirio ein cofrestriad ar wefan yr ICO.
2. Gwybodaeth a Gasglwn
Rydym yn casglu gwybodaeth i’ch helpu i reoli eich gweithgareddau padlo yn effeithiol:
Gwybodaeth Cyfrif: Enw, cyfeiriad e-bost, cyfrinair, a manylion cyswllt.
Ymlyniad Clwb/Corff Llywodraethu: Niferoedd aelodaeth, ardystiadau, a rolau o fewn sefydliadau penodol.
Data Gweithgarwch: Cofrestriadau digwyddiadau, canlyniadau cystadleuaeth, a logiau hyfforddi.
Data Technegol: Cyfeiriadau IP, mathau o borwyr, a phatrymau defnydd i wella perfformiad ap.
3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data
Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth at y dibenion canlynol:
Cyflwyno Gwasanaeth: Darparu offer gan gynnwys ar gyfer rheoli digwyddiadau, olrhain aelodaeth, a chyfathrebu.
Cydlynu: Caniatáu i CRhC a chlybiau wirio aelodaeth a rheoli pwyllgorau lleol.
Diogelwch: Diogelu ein defnyddwyr rhag twyll a sicrhau amgylchedd digidol diogel.
Datblygiad: Dadansoddi data dienw i adeiladu nodweddion gwell ar gyfer y gymuned padlo.
4. Rhannu a Datgelu Data
Nid ydym yn gwerthu eich data personol. Dim ond yn y cyd-destunau penodol hyn y mae rhannu yn digwydd:
Sefydliadau Cysylltiedig: Os ydych chi'n aelod o CRhC neu glwb sy'n defnyddio ein platfform, mae eich data (gan gynnwys data meddygol, os caiff ei ddarparu) ar gael i'w gweinyddwyr awdurdodedig. Mae mynediad at ddata meddygol wedi'i gyfyngu'n llym i bersonél awdurdodedig (fel Swyddogion Diogelwch neu Arweinwyr Digwyddiadau) ar sail "angen gwybod" at ddibenion iechyd a diogelwch.
Dilysu Aelodaeth (API): Er mwyn symleiddio profiad aelodau Cyrff Rheoli Cenedlaethol y DU, mae Paddle Bubble yn cysylltu ag API Paddle UK i wirio eich statws aelodaeth, yswiriant a chymwysterau. Yn y cyd-destun hwn, mae Paddle UK yn gweithredu fel Rheolydd Data annibynnol. Os bydd Swigen Padlo yn integreiddio'n ddiweddarach â CRhC eraill, bydd gwybodaeth a gasglwyd eisoes yn cael ei defnyddio i wirio cywirdeb data.
Darparwyr Gwasanaeth: Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio gwasanaethau cynnal neu e-bost trydydd parti sy’n cydymffurfio â safonau diogelu data llym.
Gofynion Cyfreithiol: Os yw'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ddiogelu ein hawliau neu gydymffurfio ag achos barnwrol.
5. Eich Hawliau
O dan GDPR a deddfau diogelu data perthnasol, mae gennych yr hawl i:
Mynediad a Chywiro: Gweld a diweddaru eich gwybodaeth bersonol unrhyw bryd.
Cludadwyedd Data: Gofynnwch am gopi o'ch data mewn fformat y gall peiriant ei ddarllen.
Dileu: Gofyn i ni ddileu eich data personol (yn amodol ar rwymedigaethau cyfreithiol neu gytundebol sydd gan eich CRhC/Clwb).
Tynnu Caniatâd yn ôl: Optio allan o gyfathrebiadau nad ydynt yn hanfodol.
6. Diogelwch Data
Rydym yn gweithredu protocolau amgryptio a diogelwch o safon diwydiant i sicrhau bod eich data yn aros yn ddiogel. Fodd bynnag, nid oes unrhyw system 100% yn ddiogel, ac rydym yn annog defnyddwyr i ddefnyddio cyfrineiriau cryf, unigryw.
7. Cyfathrebu a Marchnata
Efallai y byddwn yn cysylltu â chi trwy e-bost neu SMS ynghylch eich defnydd o Swigen Padlo.
Cyfathrebu Gwasanaeth: Byddwn yn anfon negeseuon "trafodiadol" atoch sy'n angenrheidiol ar gyfer gweithredu'r gwasanaeth (e.e. ailosod cyfrinair, cadarnhad cofrestru digwyddiad, neu ddiweddariadau diogelwch critigol). Nid oes angen optio i mewn ar gyfer y rhain gan eu bod yn hanfodol i'n cyswllt â chi.
Cyfathrebu Marchnata: Efallai y byddwn yn anfon diweddariadau atoch am nodweddion newydd, awgrymiadau padlo, neu newyddion cymunedol.
Unigolion: Byddwn ond yn anfon y rhain os ydych wedi rhoi caniatâd penodol i ni (optio i mewn).
"Op-In" meddal: Os ydych wedi prynu gwasanaeth gennym o'r blaen, efallai y byddwn yn anfon marchnata atoch am wasanaethau tebyg, ar yr amod ein bod wedi rhoi cyfle clir i chi optio allan pan wnaethom gasglu eich manylion ac ym mhob neges ddilynol.
Clybiau, Pwyllgorau, CRhC ac IGBs: Mae’n bosibl y byddwn yn anfon deunydd marchnata sy’n berthnasol i’ch defnydd atoch, gan gynnwys offer a gwasanaethau newydd a allai fod ar gael.
Sut i optio allan: Mae pob e-bost marchnata yn cynnwys dolen "Dad-danysgrifio". Ar gyfer SMS, gallwch ddilyn y cyfarwyddiadau a ddarperir yn y neges.
8. Diogelwch Ar-lein a Chymedroli Cynnwys
Yn unol â Deddf Diogelwch Ar-lein y DU, mae Imagicloud yn cynnal "Dyletswydd Gofal" i gadw ein defnyddwyr yn ddiogel. Os yw ein platfform yn caniatáu ar gyfer cynnwys a gynhyrchir gan ddefnyddwyr (fel sylwadau, negeseuon, neu rannu ffeiliau), rydym yn gweithredu mesurau cymesur i atal cynnwys anghyfreithlon ac amddiffyn plant rhag niwed. Mae gan ddefnyddwyr fynediad at fecanweithiau adrodd clir (offeryn adborth) i dynnu sylw at unrhyw gynnwys sy'n anghyfreithlon, yn ddifrïol, neu'n torri ein safonau cymunedol. Rydym yn gweithredu'n gyflym i adolygu a, lle bo angen, dileu cynnwys o'r fath.
9. Newidiadau i'r Polisi Hwn
Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r polisi hwn i adlewyrchu newidiadau yn ein gwasanaethau neu rwymedigaethau cyfreithiol. Byddwn yn rhoi gwybod i chi am unrhyw newidiadau sylweddol drwy'r rhaglen we neu e-bost.
10. Storio Data a Throsglwyddiadau Rhyngwladol'
Mae Paddle Bubble yn cael ei gynnal ar seilwaith gwasgaredig i sicrhau argaeledd a pherfformiad uchel. Mae eich data yn cael ei storio a’i brosesu’n bennaf yn y Deyrnas Unedig a’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).
- Cronfa Ddata Graidd: Cynhelir yn Abertawe, y DU a Llundain, y DU.
- Diswyddo a Chworwm: Rydym yn defnyddio nod cyflafareddwr yn Llundain, y DU i gynnal cywirdeb cronfa ddata.
- Gwasanaeth Cwmwl: Rydym yn defnyddio Amazon Web Services (AWS) ar draws sawl rhanbarth (gan gynnwys y DU a’r AEE) ar gyfer seilwaith, copïau wrth gefn wedi’u hamgryptio ac offer cyfathrebu.
Lle trosglwyddir data y tu allan i’r DU, rydym yn sicrhau ei fod yn cael ei ddiogelu gan fesurau diogelu priodol, megis Rheoliadau Digonolrwydd y DU neu Gymalau Cytundebol Safonol, gan sicrhau lefel o ddiogelwch sy’n cyfateb i safonau’r DU.
Cysylltwch â Ni
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn neu sut yr ymdrinnir â'ch data, cysylltwch â ni yn: contact@paddlebubble.com.
Nodyn i CRhC a Chlybiau: Fel Rheolwyr Data, chi sy'n gyfrifol am gynnal eich hysbysiadau preifatrwydd eich hun sy'n hysbysu'ch aelodau sut rydych chi'n defnyddio eu data yn benodol trwy lwyfan Imagicloud.